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Sin cuotas por usuario · En tu servidor

Proyectos, clientes y cotizaciones con IA, en un solo lugar

Organiza el trabajo del equipo, haz seguimiento a cada cliente y envía cotizaciones en línea que la IA puede diseñar por ti. Lo instalamos en tu servidor y subdominio, con tu marca.

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Tablero Kanban de Kanba con columnas To Do, In Progress, Review y Done

Tablero, lista y cronograma

Arrastra tarjetas entre columnas, filtra y agrupa en la lista, y planifica fechas en el cronograma y el calendario.

Conversaciones que se convierten en tareas

Comenta con adjuntos, da 👍, sigue tareas y convierte cualquier comentario en una tarea con un clic.

Avisos que llegan a tiempo

Bandeja de entrada, correos agrupados y un resumen cada mañana con lo atrasado y lo que vence.

Seguimiento de clientes

Del primer contacto al cliente cerrado, sin perder a nadie

Cada cliente tiene su tablero y su ficha: quién es, cómo llegó, cuánto vale, qué probabilidad hay de cerrar y cuándo toca el próximo seguimiento.

  • Embudo visual: Prospecto → Cotización → Seguimiento → Cliente cerrado.
  • Ficha comercial con presupuesto, probabilidad y próximo seguimiento (se pone en rojo si se pasa).
  • Botones directos de WhatsApp, llamada y correo.
  • Carpetas para ordenar clientes por sector, año o vendedor.
  1. Prospecto
  2. Cotización
  3. Seguimiento
  4. Cliente cerrado
Resumen de un cliente con su etapa, valor cotizado, próximo seguimiento, probabilidad y ficha comercial

Cotizaciones en línea

Llenas unos campos y tu cliente recibe una propuesta profesional

Escribe los servicios, precios y condiciones: Kanba arma una página con tu logo y tus colores, con un enlace en tu propio dominio para enviarla por WhatsApp o correo.

  • Diseño de propuesta comercial listo: índice, tarjetas con precio, total y firmas.
  • Enlace privado en tu dominio y botón «Exportar a PDF».
  • Te avisa cuando el cliente la abre y cuenta cuántas veces la vio.
  • ¿Tienes tu propio diseño? Pega tu HTML y se publica tal cual.
Editor de cotizaciones con conceptos, precios y condiciones
Cotización publicada en el dominio de la empresa, con logo y botón para exportar a PDF
✍️ Llenas los campos ✅ El cliente la ve en línea

✨ Inteligencia artificial

Pídele a la IA la cotización y recíbela diseñada en HTML

Describe lo que vas a cotizar como se lo contarías a un colega. La IA (Gemini o Claude) crea la página completa con tu marca, usando los datos del cliente. Tú revisas, ajustas y publicas.

  1. 1Describe la propuestaServicios, estilo, tiempos y lo que importe al cliente.
  2. 2La IA la diseñaPágina completa con tu logo, colores, total y botón de PDF.
  3. 3Revisas y publicasUn enlace en tu dominio, listo para enviar.
Petición a la IA para diseñar una cotización y el HTML generado en el editor
Cotización diseñada por la IA publicada en línea

Un asistente que conoce tus proyectos

Desde cualquier pantalla pulsa «Preguntar a la IA» (Ctrl+J): a qué clientes hacer seguimiento, qué está atrasado o quién está más cargado. Guarda las mejores respuestas en «Resultados guardados».

  • Solo ve lo que la persona puede ver.
  • Propone tareas y cambios; nada se aplica sin tu confirmación.
  • Tope diario de uso por persona para controlar el costo.
Panel del asistente IA con una respuesta sobre clientes por seguir y tareas propuestas

Trabajo en equipo

Todo el equipo sobre la misma cotización

Comercial, diseño y desarrollo comentan, ajustan y siguen cada cliente en un solo lugar. Cada cambio queda en la actividad y llega por correo a quien le corresponde.

LGLauraComercial ARAndrésDesarrollo CTCamilaDiseño VRValentinaAdministración
  1. LGLaura generó la cotización con la IA a partir del brief.
  2. ARAndrés la revisó y separó hosting y dominio.
  3. CTCamila cambió la foto de portada.
  4. 👀El cliente abrió la cotización 4 veces.
  5. LGLaura agendó el seguimiento para el jueves.
Tarjeta de cliente con cotización, subtareas y comentarios de varias personas del equipo
Cotización vista en un teléfono móvil

Tu cliente la ve perfecta, incluso en el celular

Las cotizaciones se adaptan a cualquier pantalla y se imprimen limpias en PDF. Tú sabes en qué momento la abrió.

Un enlace, no un PDF perdidoSiempre la última versión, en tu dominio.
Sabes si la abrióAviso en la bandeja y por correo.
Seguimientos a tiempoFecha de próximo contacto que se pone en rojo.
Cotizas en minutosCampos simples o diseño completo con IA.
Tus datos, tu servidorInstalado en tu infraestructura y con tu marca.
Todo el equipo al díaComentarios, roles y actividad en cada cliente.

Cómo funciona

  1. 1Nos cuentas tu equipo y tu dominio.
  2. 2Instalamos Kanba en tu servidor, con tu marca y tu correo.
  3. 3Invitas a tu equipo y empezáis a trabajar el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se guardan mis datos?

En tu propio servidor y base de datos. Cada cliente tiene una instalación independiente; no compartimos infraestructura entre clientes.

¿Hay un coste por usuario?

No. Puedes invitar a todas las personas que necesites, incluidos clientes externos con acceso solo a sus proyectos.

¿Puedo conectarlo con otras herramientas?

Sí: API REST con tokens y webhooks firmados, compatibles con Zapier, Make, n8n o tus propios sistemas.

¿Está en español?

Sí, en español e inglés. Cada persona elige su idioma y recibe los correos en ese idioma.

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