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Todo lo que tu equipo necesita, nada que estorbe

Una herramienta rápida y minimalista, pensada para equipos que gestionan proyectos con clientes.

Tablero Kanban

Columnas personalizables, arrastrar y soltar, portadas de imagen, columna final que completa la tarea y actualización automática.

Lista, cronograma, calendario y panel

Filtra, ordena, agrupa y busca. Ve las fechas como barras o en un calendario, y el avance en métricas.

Tareas completas

Responsable, fechas de inicio y entrega, descripción, subtareas, adjuntos, seguidores y me gusta.

Comentarios y mensajes

Hilo de comentarios con actividad, comentario → tarea, y una pestaña de mensajes por proyecto.

Avisos y resumen diario

Bandeja de entrada, correos agrupados en el idioma de cada persona y un resumen cada mañana.

Asistente IA

Pregunta qué vence esta semana o quién tiene más carga. Propone cambios que solo se aplican cuando confirmas.

API y webhooks

API REST con tokens por organización y permisos, y webhooks firmados con HMAC.

Varias organizaciones e invitados

Roles de organización y de proyecto. Comparte un proyecto con un cliente sin mostrarle nada más.

Seguimiento de clientes

Del primer contacto al cliente cerrado, sin perder a nadie

Cada cliente tiene su tablero y su ficha: quién es, cómo llegó, cuánto vale, qué probabilidad hay de cerrar y cuándo toca el próximo seguimiento.

  • Embudo visual: Prospecto → Cotización → Seguimiento → Cliente cerrado.
  • Ficha comercial con presupuesto, probabilidad y próximo seguimiento (se pone en rojo si se pasa).
  • Botones directos de WhatsApp, llamada y correo.
  • Carpetas para ordenar clientes por sector, año o vendedor.
  1. Prospecto
  2. Cotización
  3. Seguimiento
  4. Cliente cerrado
Resumen de un cliente con su etapa, valor cotizado, próximo seguimiento, probabilidad y ficha comercial

Cotizaciones en línea

Llenas unos campos y tu cliente recibe una propuesta profesional

Escribe los servicios, precios y condiciones: Kanba arma una página con tu logo y tus colores, con un enlace en tu propio dominio para enviarla por WhatsApp o correo.

  • Diseño de propuesta comercial listo: índice, tarjetas con precio, total y firmas.
  • Enlace privado en tu dominio y botón «Exportar a PDF».
  • Te avisa cuando el cliente la abre y cuenta cuántas veces la vio.
  • ¿Tienes tu propio diseño? Pega tu HTML y se publica tal cual.
Editor de cotizaciones con conceptos, precios y condiciones
Cotización publicada en el dominio de la empresa, con logo y botón para exportar a PDF
✍️ Llenas los campos ✅ El cliente la ve en línea

✨ Inteligencia artificial

Pídele a la IA la cotización y recíbela diseñada en HTML

Describe lo que vas a cotizar como se lo contarías a un colega. La IA (Gemini o Claude) crea la página completa con tu marca, usando los datos del cliente. Tú revisas, ajustas y publicas.

  1. 1Describe la propuestaServicios, estilo, tiempos y lo que importe al cliente.
  2. 2La IA la diseñaPágina completa con tu logo, colores, total y botón de PDF.
  3. 3Revisas y publicasUn enlace en tu dominio, listo para enviar.
Petición a la IA para diseñar una cotización y el HTML generado en el editor
Cotización diseñada por la IA publicada en línea

Un asistente que conoce tus proyectos

Desde cualquier pantalla pulsa «Preguntar a la IA» (Ctrl+J): a qué clientes hacer seguimiento, qué está atrasado o quién está más cargado. Guarda las mejores respuestas en «Resultados guardados».

  • Solo ve lo que la persona puede ver.
  • Propone tareas y cambios; nada se aplica sin tu confirmación.
  • Tope diario de uso por persona para controlar el costo.
Panel del asistente IA con una respuesta sobre clientes por seguir y tareas propuestas

Trabajo en equipo

Todo el equipo sobre la misma cotización

Comercial, diseño y desarrollo comentan, ajustan y siguen cada cliente en un solo lugar. Cada cambio queda en la actividad y llega por correo a quien le corresponde.

LGLauraComercial ARAndrésDesarrollo CTCamilaDiseño VRValentinaAdministración
  1. LGLaura generó la cotización con la IA a partir del brief.
  2. ARAndrés la revisó y separó hosting y dominio.
  3. CTCamila cambió la foto de portada.
  4. 👀El cliente abrió la cotización 4 veces.
  5. LGLaura agendó el seguimiento para el jueves.
Tarjeta de cliente con cotización, subtareas y comentarios de varias personas del equipo
Cotización vista en un teléfono móvil

Tu cliente la ve perfecta, incluso en el celular

Las cotizaciones se adaptan a cualquier pantalla y se imprimen limpias en PDF. Tú sabes en qué momento la abrió.

Un enlace, no un PDF perdidoSiempre la última versión, en tu dominio.
Sabes si la abrióAviso en la bandeja y por correo.
Seguimientos a tiempoFecha de próximo contacto que se pone en rojo.
Cotizas en minutosCampos simples o diseño completo con IA.
Tus datos, tu servidorInstalado en tu infraestructura y con tu marca.
Todo el equipo al díaComentarios, roles y actividad en cada cliente.

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